Formatos 606 y 607: qué son y cómo prepararlos cada mes

Qué son el 606, el 607 y el 608

• Formato 606: compras y gastos. Lista los bienes y servicios que adquiriste con comprobante fiscal.
• Formato 607: ventas. Lista los comprobantes fiscales que emitiste en el mes.
• Formato 608: comprobantes anulados. Reporta los NCF que anulaste, con su motivo.

Los tres alimentan la fiscalización cruzada: lo que tú declaras en el 607 debería aparecer en el 606 de tus clientes, y viceversa. Cuando no coincide, la DGII lo ve.

Los plazos y el calendario los fija la DGII; en general se presentan en los primeros días del mes siguiente. Confirma la fecha vigente en dgii.gov.do.

Qué lleva el 606

Cada fila corresponde a una compra o gasto con comprobante. Los datos esenciales son:

• RNC o cédula del proveedor y su tipo de identificación.
• Tipo de bien o servicio comprado.
• NCF del comprobante y fecha.
• Monto facturado y ITBIS facturado.
• ITBIS retenido e ISR retenido, si hubo retenciones (te las explicamos en retenciones de ITBIS).
• Forma de pago.

Un gasto sin NCF no va en el 606. Incluirlo puede hacer que rechacen el archivo completo, no solo la fila. Para esos casos existe el comprobante de compras (tipo 11) y el de gastos menores (tipo 13), que emites tú mismo; los explicamos en nuestra guía del NCF.

Qué lleva el 607

El 607 recoge tus ventas con comprobante fiscal: RNC o cédula del cliente (cuando existe), NCF, fecha, monto facturado, ITBIS facturado y forma de cobro. Las facturas anuladas no forman parte del detalle: se cuentan aparte para el 608.

El error más frecuente aquí es el RNC del cliente: un dígito de más o de menos hace que la fila no cruce con el 606 de quien te compró.

Los errores que más se repiten

• RNC mal digitado. Valida el dígito verificador al capturar al cliente o al proveedor, no al armar el reporte.
• Compras mezcladas con gastos sin comprobante. Separa lo que tiene NCF de lo que no.
• NCF duplicados o con formato inválido. Un NCF de serie B tiene 11 posiciones y uno de serie E, 13.
• Anuladas sin reportar. Si anulaste facturas, llegarán al 608; cuéntalas antes de la fecha.
• Retenciones olvidadas. Si retuviste ITBIS o ISR a un proveedor y no aparece, el 606 no cuadra con tu declaración.
• Trabajar con datos de fin de mes. Capturar todo el último día multiplica los errores.

Una rutina mensual que funciona

1. Registra las compras cuando llegan, con su NCF y el RNC del proveedor, no a final de mes.
2. Factura con el tipo correcto desde el inicio para no corregir después.
3. Revisa a mitad de mes el borrador del 606 y del 607: es mucho más fácil corregir un RNC con diez días de margen.
4. Concilia los totales de ITBIS con tu liquidación del mes: ITBIS de ventas menos ITBIS adelantado de compras.
5. Exporta, revisa con tu contador y presenta en la Oficina Virtual de la DGII.

Con ITBIS, un saldo negativo no se paga: queda como saldo a favor para el mes siguiente. Tenerlo claro evita pagar de más.

Cómo se prepara el 606 y el 607 en Nicho ADM

En Nicho ADM el 606 y el 607 salen de las mismas facturas, compras y gastos que registras a diario, así que no hay que reconstruir nada a fin de mes:

• El 606 reúne compras y gastos con NCF y RNC del proveedor en una sola lista, incluye el ITBIS y las retenciones y deja fuera los gastos sin comprobante.
• El 607 lista tus facturas fiscales del período y cuenta aparte las anuladas, listas para el 608.
• Ambos se pueden descargar como CSV (separado por punto y coma, que abre bien en Excel en español) para revisarlos con tu contador.
• La liquidación de ITBIS del mes resta el adelantado a lo cobrado y te muestra si pagas o te queda saldo a favor.

El CSV es la base para revisar y completar tu presentación; confirma con la DGII el formato de carga que exige la Oficina Virtual en tu caso. Nicho ADM no presenta las declaraciones por ti.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre el 606 y el 607?

El 606 reporta lo que compraste y gastaste con comprobante fiscal; el 607 reporta lo que vendiste. Ambos se cruzan con la información de tus proveedores y clientes.

¿Todos los negocios tienen que presentarlos?

Depende de tu régimen y de tu actividad. Verifica con la DGII o con tu contador si estás obligado y con qué periodicidad.

¿Qué pasa si un gasto no tiene NCF?

No debe ir en el 606. Si el proveedor es informal, puedes documentarlo con un comprobante de compras o de gastos menores, según corresponda. Confirma el tratamiento con tu contador.

¿Dónde se anulan los comprobantes?

Los NCF anulados se reportan en el formato 608. En Nicho ADM las anulaciones del período aparecen contadas junto al 607 para que no se te pasen.

¿Puedo probar el 606 y el 607 con mis datos?

Sí. Con la prueba de 14 días sin tarjeta registras tus facturas y compras y generas los dos formatos. Los clientes nuevos tienen además 25 % de descuento durante 3 meses con el código ELE25.